Exports des données, toutes les réponses à vos questions.

Quels sont les 2 types d'exports proposés par Weda ?

 

  • Soit un export complet des données de tous les praticiens de la base après réception d'un document signé.

L'export en question sera mis en téléchargement dans l'accès du praticien que vous aurez indiqué à Administration qui transmettra l’information à nos techniciens.

 

  • Soit un export partiel appelé Export INDIVIDUEL.

L'export INDIVIDUEL est identique à l'export COMPLET. Il permet d'inclure uniquement les patients vus au moins une fois par le Professionnel de santé qui demande l'export, là où l'export COMPLET inclut lui l'ensemble des patients d'un cabinet.

Dans le cadre d'un export de données INDIVIDUEL, il n'y a pas de document à signer, car de fait les praticiens ont le droit de récupérer les dossiers sur lesquels ils sont intervenus au moins une fois. 

Pour l'export INDIVIDUEL ce sera à chaque professionnel de santé d'aller dans son espace pour récupérer son export.

 

À savoir :

Il faut une autorisation d’un référent pour la mise en Lecture seule quand il reste plusieurs utilisateurs actifs mais il n'y en a pas besoin pour l’export de données.

 

Quel est le format de l’export de données ?

Vos données sont exportées dans le format XML, un langage de balisage utilisé pour structurer et stocker des données de manière lisible par d'autres logiciels et outils. Ce format a été choisi car il vous donne plus de liberté, étant largement utilisé pour échanger des informations entre systèmes et favorisant ainsi l'interopérabilité.

 

Les documents annexes (scan, CR,…) sont-ils bien intégrés dans cet export ? Qu'est ce qui est pris en compte dans un export ?

 

  • Tous les patients du professionnel de santé sont exportés

  • Tous les patients de la reprise sont exportés si le dossier clinique est rattaché à une reprise

  • Le brouillard des recettes n'est pas exporté

  • L'export de données ne contient pas les fichiers sources HPRIM ou CDA, mais les formes présentables des résultats de laboratoire.

 

Qu’est-ce que le mot de passe de récupération de données ? Comment le récupérer ?

Le mot de passe est disponible dans l’espace Weda, juste à côté juste du lien qui permet de télécharger l’export.

 

Quel est le délai de récupération de mes données ?

Les exports sont disponibles pendant 3 mois, il s'agit du délais légal de conservation avant suppression de données sensibles.

 

Comment savoir quel type d'export on va pouvoir demander ?

 

  • Si un seul utilisateur part d’une base sur laquelle il y a d’autres professionnels de santé actifs, on lance directement un export INDIVIDUEL.

  • Pour les bases sur lesquelles il n’y qu’un seul utilisateur, la question ne se pose pas.

  • Enfin, si toute la base résilie son contrat, alors on propose un export COMPLET.

 

Comment télécharger mes données depuis mon espace Weda ?

Vous pouvez directement télécharger vos données depuis votre espace Weda en vous rendant dans le menu du haut.

 

Vous trouverez alors sur la page un lien vous permettant de télécharger les données sur votre poste :

 

En cliquant sur "Récupérer mon fichier d’export", vous aurez directement un affichage tel que ci-dessous :

 

  • Les informations de date et mots de passe de cette capture sont factices et ont été générées à des fins d’explications
  • Si vous cliquez sur "Télécharger le fichier" votre export sera directement téléchargé sur l’ordinateur depuis lequel vous faites cette manipulation.

 

 

 

 

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