Comment intégrer dans sa base Weda des modèles de documents partagés par d’autres professionnels Weda ?

 

1) Objectifs :

Permettre de retrouver, et d’intégrer des modèles de documents créés par des confrères dans des cabinets Weda autre que le votre

NB : ceci est également valable pour les formulaires (questionnaires)

 

2) Accès :

Depuis l’onglet paramètres

01 travaillé.jpg

 

3) Mode opératoire :

a- Sélectionnez le menu déroulant Document

02 choix document.jpg

 

b- Si vous connaissez un mot du titre ou le nom du cabinet ou du professionnel qui partage, vous pouvez le noter dans les cases idoines. Notez également une période de recherche.

03 choix titre et période de recherche.jpg

attention.jpgNe pas mettre de période large si vous n’avez pas au préalable inscrit un titre ou un NOM. Cela impactera votre temps de recherche

 

c- Vous retrouvez les résultats de votre recherche dans la colonne de gauche ; et vous visualisez le contenu du document sélectionné dans l’encadré de droite.

04 resultat de recherche.jpg

 

d- Si le document vous convient, vous pouvez l’intégrer à votre base de documents types par simple clic sur le bouton copier dans ma base

 

e- Vous obtenez une confirmation de copie :

06 confirmation copie.jpg

 

 

4) Résultat : 

Le document ira se ranger dans :

Paramètres -> Documents types -> et dans la destination notée (au-dessus du message rouge de confirmation)

07 documents types.jpg

08 demande paramédical.jpg

Le modèle de document qui est dans votre base est désormais le votre.

Toute modification (ou suppression) que vous apporterez n’affectera pas le document en base partagée.

 

5) Utilisation :

a- Depuis le dossier patient : W -> Demande -> Demande paramédicale

09 W demande.jpg

 

b- Dans la catégorie Paramédical qui est inscrite en rouge (car c’est celle qui est sélectionnée), vous retrouvez le document dans la liste à droite

10 W.jpg

 

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Quand vous sélectionnez le document, et si celui-ci contient des variables personnalisées (qui sont représentées par le mot entre accolades), il s’ouvrira pour que vous choisissiez les éléments nécessaires.

11 utilisation.jpg

Astuce : si une réponse n’a pas lieu d’être remplie, penser à cocher la case Supprimer les variables non saisies.
Ainsi, lors de la validation du document, les éléments entre accolades non remplies seront automatiquement effacés.

12 resultat.jpg

 

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